Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

FLEETFORCE GmbH
An der Staustufe 2a
97318 Kitzingen
Deutschland
Geschäftsführer: Manuel Drach
Amtsgericht Würzburg, HRB 17922
E-Mail: team@fleetforce.io · Telefon: +49 69 247530790

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

2. Aufruf der Website (Server-Logdaten)

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an unseren Hosting-Dienstleister: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden kurzzeitig in Server-Logs gespeichert und dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem störungsfreien Betrieb). Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Hosting: Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. Die Website wird aus einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main ausgeliefert. Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; soweit Daten in die USA gelangen können, stützt sich die Übermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln und die Zertifizierung von Vercel unter dem EU-US Data Privacy Framework.

Datenbank: Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapur. Fahrzeugdaten und Anfragen werden in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (AWS eu-central-1) gespeichert. Mit Supabase besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

3. Anfragen zu Fahrzeugen und Leasing

Wenn Sie über das Anfrageformular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp ein Fahrzeug anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie das angefragte Fahrzeug und die gewünschten Konditionen. Wir nutzen diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen und einen Vertrag vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Die Daten werden in unserer Datenbank gespeichert und nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine Vertragsbeziehung entsteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Gewerbekunden. Die Angabe eines Unternehmens ist deshalb Pflicht.

4. Vertragsabwicklung und Leasingpartner

Kommt es zu einem Kauf- oder Leasingvertrag, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten: Name, Anschrift, Kontaktdaten, Gewerbenachweis, Ausweisdaten des Vertretungsberechtigten, Bankverbindung und Fahrzeugdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (6 bzw. 10 Jahre).

Für Leasingverträge geben wir Ihre Daten an die finanzierende Leasinggesellschaft weiter, in der Regel die Bank Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe GmbH (BDK), Nedderfeld 95, 22529 Hamburg. Diese führt eine eigene Bonitätsprüfung durch und ist für diese Verarbeitung selbst verantwortlich. Die auf der Website angezeigten Leasingraten sind unverbindliche Beispiele; dafür werden keine personenbezogenen Daten übermittelt.

Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung nötig ist, etwa an Zulassungsdienste, Logistikpartner für die Fahrzeugüberführung und den jeweiligen Fahrzeuglieferanten.

5. WhatsApp

Wir bieten die Kontaktaufnahme über WhatsApp an. Wenn Sie den WhatsApp-Link nutzen, werden Sie zu WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin, Irland) weitergeleitet; dort gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Die Nutzung erfolgt auf Ihre Initiative, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Für vertrauliche Angaben empfehlen wir E-Mail oder Telefon.

6. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und verwendet keine Tracking-Dienste. Es werden nur technisch notwendige Daten verarbeitet, für die keine Einwilligung erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Sollten wir künftig Analyse- oder Werbedienste einsetzen, werden wir diese Erklärung ergänzen und, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung einholen.

7. Fahrzeugabbildungen

Die Fahrzeugbilder auf dieser Website sind Symbolbilder, die mit KI-Verfahren bearbeitet oder erstellt wurden. Kennzeichen und Personen werden dabei nicht dargestellt. Personenbezogene Daten sind in den Bildern nicht enthalten.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

Für alle Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an team@fleetforce.io.

9. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Website ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.